Overview SIA

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Sebelum membahas lebih jauh mengenai Sistem Informasi Akuntansi atau sering disingkat SIA, mari kita membahas pengertian dari SIA.

•         Sistem adalah kombinasi dan interaksi antara dua atau lebih komponen yangdirancang dan diimplementasikan untuk mencapai tujuan tertentu.

•         Informasi adalah sekumpulan data atau fakta yang telah dikelola dan di proses untuk memberikan arti dan memperbaiki proses pengambilan keputusan.

•         Akuntansi adalah proses pengukuran dan pemberian kepastian mengenai informasi yang akan membantu untuk mengambil keputusan.

Setelah mengetahui definisi dari masing-masing seperti yang telah dituliskan di atas maka dapat disimpulkan bahwa SIA digunakan untuk mendesain atau merancang system agar akuntansi dioperasikan secara efisien.

Komponen SIA:

Pengelompokkan Organisasi

SIA dirancang untuk mengendalikan dan mengolah data  aktivitas utama organisasi, yang selanjutnya masing-masing disebut dengan siklus transaksi. Aktivitas organisasi/siklus transaksi dapat dikelompokkan sebagai berikut:.

1. Siklus Pendanaan ; dana yang diperoleh dengan cara utang bank, menjual obligasi, menjual saham. Pada siklus ini, kekayaan perusahaan dianggap terpisah dengan pemiliknya. Contohnya perusahaan public menjual sahamnya kepada masyarakat luas untuk bisa mendapatkan dana dan pembeli saham akan mendapat deviden setiap adanya laba.
2. Siklus Investasi Aset Tetap : dalam siklus ini investasi tidak selalu insentive tetapi intangible (system). Contohnya seperti Gojek, dimana tidak perlu memiliki banyak kendaraan (roda dua atau roda empat) untuk bisa mulai beroperasi.
3. Siklus Operasional:

a.       Siklus SDM atau Penggajian : kejadian-kejadian yang berkaitan dengan perolehan dan manajemen dana-dana modal, termasuk kas.

b.      Siklus Pengeluaran: kejadian-kejadian yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa.

c.       Siklus Produksi: kejadian-kejadian yang berkaitan dengan memproduksi barang dan jasa.

d.      Siklus Pendapatan : kejadian-kejadian yang berkaitan dengan pendistribusian barang dan jasa ke entitas-entitas lain dan pengumpulan pembayaran-pembayaran yang berkaitan.

4. Siklus Investasi Instrument Keuangan : siklus investasi pada sekuritas obligasi atau saham yang diterbitkan oleh perusahaan lain, baik untuk tujuan investasi sementara maupun investasi jangka panjang.

Keempat siklus diatas merupakan dokumen transaksi (manual dan elektronik)èproses akuntansi (manual dan elektronik)èlaporan (laporan manajerial dan laporan keuangan).

Permasalahan Organisasi

Segala permasalahan dalam organisasi yang harus dicegah atau diatasi :

1. Inefisiensi (pemborosan) : dengan adanya SIA dapat mengurangi pemborosan, misalnya dengan adanya ojek online ini dapat lebih menghemat bagi penggunanya.
2. Error (kesalahan yang tidak disengaja) : dengan adanya SIA dapat meminimalisir terjadinya kesalahan yang tidak disengaja, misalnya dengan mesin atm yang dapat memudahkan nasabah bank untuk mengambil uang.
3. Fraud (kecurangan) : SIA juga dapat mengurangi terjadinya kecurangan.

Peranan SIA