BAB 19

TOPIK KHUSUS DALAM PEMODELAN REA

Topik Pemodelan Siklus Pendapatan dan Pengeluaran Tambahan

PENEMPATAN PERISTIWA DAN ATRIBUT SIKLUS PENDAPATAN TAMBAHAN

Tabel 19-1 Bagian diagram REA Siklus Pendapatan yang Diperpanjang

Tabel 19-1 menunjukkan bahwa kunci utama dari peristiwa mengirim pesanan adalah nomor pengiriman. Nomor bill-of-lading adalah atribut lainnya. Tetapi ia bukanlah kunci utama karena mungkin bernilai nol untuk pengiriman dengan menggunakan truk milik perusahaan sendiri. Nomor faktur penjualan adalah atribut lain dari peristiwa pengiriman. 

PENEMPATAN PERISTIWA DAN ATRIBUT SIKLUS PENGELUARAN TAMBAHAN

Tabel 19-2 

Beberapa permintaan ditolak dan karenanya tidak pernah dihubungkan ke sebuah pesanan. Minimum 0 diasosiasikan dengan peristiwa Meminta Persediaan yang merefleksikan fakta bahwa beberapa pesanan dibuat secara otomatis oleh sistem pengendalian persediaan, bukannya dari sebuah permintaan tertentu. Tabel 19-2 menunjukkan bahwa informasi biaya disimpan dalam beberapa tabel. Biaya standar dicatat sebagai sebuah atribut tabel Persediaan karena ia sama untuk seluruh unit dicatat dalam tabel persediaan-Memesan Persediaan

PENJUALAN JASA

Tabel 19-3

Bisnis seperti bengkel reparasi otomotif, menghasilkan pendapatan dari penjualan produk dan profesi juga. Figur 19-3 mengandung hubungan antara peristiwa penjualan serta entitas tinggi jasa dan persediaan sumber daya.

PEROLEHAN JASA TAK BERWUJUD

Hubungan antara peristiwa perolehan dan entitas sumber daya dimodelkan sebagai hubungan 1:N, karena pada sebagian besar kasus, setiap jasa (telepon, listrik, dsd) diperoleh secara terpisah, biasanya dari pemasok yang berbeda.

ASET DIGITAL

Aset digital tidak mempengaruhi model REA atas siklus pendapatan dan pengeluaran. Karena perusahaan semacam itu masih perlu mengumpulkan informasi mengenai pembelian dan pembayaran mereka untuk aset digital tersebut serta perlu melacak pesanan dan pengiriman aset digital tersebut, bersamaan dengan penerimaan pembayaran dari para pelanggannya.

TRANSAKSI PERSEWAAN

Bisnis yang menyewakan peralatan atau sumber daya lain perlu melacak tiap barang fisik secara terpisah. Oleh karena itu, kunci utama untuk tabel menyewakan persediaan adalah sejenis nomor serial yang unik, bukannya sebuah part number. Setiap peristiwa menyewakan barang mencatat informasi mengenai pesnan suatu barang tertentu, seperti tanggal dan waktu disewa, harga sewa, serta segala syarat khusus persetujuan tersebut, masing-masing untuk satu barang persediaan tertentu. 

Fitur REA Tambahan

PERAN PEGAWAI

Figur 19-1 dan figur 19-2 mengidentifikasi peranyang dimainkan oleh seorang pegawai (misalkan, personel penjualan, pegawai gedung). Informasi ini memperkaya diagram REA dan dapat digunakan untuk memverifikasi apakah fungsi pekerjaan dipisahkan secara tepat.

HUBUNGAN AGEN-PERISTIWA M:N

Figur 19-2 memperkenalkan dua entitas baru: gudang dan institusi keuangan. Entitas ini menyimpan informasi mengenai lokasi sumber daya disimpan dan peristiwa tertentu berlangsung. Hubugan agen peristiwa M:N terjadi ketia sebuah aktivitas dijalankan oleh lebih dari satu pegwai, sebelum manajemen ingin menggunakan kemampuannya untuk mengawasi kinerja tiap individu. 

LOKASI

Memperkenalkan dua entitas baru : Gedung dan Instansi Keuangan. Entitas ini menyimpan informasi mengenai lokasi sumber daya disimpan dan peristiwa tertentu berlangsung.

HUBUNGAN ANTARA SUMBER DAYA DAN AGEN

Hubungan M:N antara entitas persediaan (sumber daya) dan entitas pemasok (agen). Hubungan ini merefleksikan praktik umum terbaik dari pengidentifikasian pemasok yang diajukan dan pemasok alternatif untuk barang persediaan tertentu. Hubungan serupa antara sumber daya dan pegawai dapat digunakan untuk membuat model pertanggungjawaban dan akuntabilitas

Model REA Siklus Produksi

Ada empat peristiwa menarik utama yang disertakan dalam sebuah diagram REA siklus produksi khusus :

1. Pengeluaran bahan baku 
2. Penggunaan tenaga kerja dalam produksia 
3. Penggunaan mesin dan peralatan dalam produksi 
4. Produksi produk jadi baru, direpresentasikan oleh peristiwa work in process.

ENTITAS TAMBAHAN-KEKAYAAN INTELEKTUAL

Persitiwa siklus Produksi
Data mengenai bahan baku aktual yang digunakan dalam produksi disimpan dalam entitas pengeluaran bahan baku. Begitu pula dengan informasi mengenai tenaga kerja dan operasi mesin aktual yang dijalankan, termasuk lama waktu aktual yang diperlukan oleh masing-masing aktivitas, mereka disimpan dalam entitas menjalankan operasi pekerjaan dan menjalankan operasi mesin secara berurutan. Kinerja dapat dievaluasi dengan membandingkan data pada tiga entitas peristiwa tersebut dengan informasi tentang standar yang disimpan dalam entitas informasi berhubungan (daftar bahan baku, daftar operasi pekerjaan, dan daftar operasi mesin).

FITUR REA BARU

Perbedaan digram REA yang menunjukkan hanya satu agen yang diasosiasikan dengan peristiwa menjalanakan operasi pekerjaan ( dan menjalankan operasi mesin). Peristiwa internal ini berbeda dari peristiwa lain yang dibahas di buki ini yang tidak melibatkan pertukaran atau transfer sumber daya.

Model Data SDM/Penggajian Kombinasi

Mengintegrasikan aktivitas penggajian dan SDM. Entitas peritiwa waktu pengerjaan dibutuhkan untuk menghitung penggajian. Waktu yang dipergunakan digunakan untuk akuntansi biaya, agar secara tepat menentukan biaya tenaga kerja.

ENTITAS SIKLUS SDM

Entitas keterampilan berisikan data mengenai keterampilan kerja berbeda yang berguna bagi organisasi. Akan ada sebuah baris dalam tabel ini untuk setiap keterampilan pekerja utama. Entitas peritiwa pelatihan mempresentasi berbagai seminar, program pelatihan, dan peluang lain yang diberikan kepada para pegawai untuk mengembangkandan memelihara keterampilan. 

MELACAK WAKTU PEGAWAI

Entitas keterampilan berisikan data mengenai keteramilan kerj berbeda yang berguna bagi organisasi. Akan ada sebuah baris dalam tabel ini untuk setiap keterampilan pekerja utama. Entitas peritiwa pelatihan mempresentasi berbagai seminar, program pelatihan, dan peluang lain yang diberikan kepada para pegawai untuk mengembangkan dan memelihara keterampilan. 

Model Data Aktivitas Pembiayaan

Peristiwa menerbitkan utang adalah sebuah jenis penerimaan kas khusus, karenanya ia dihubungkan ke entitas sumber daya kas. Hal tersebut sering dimodelkan sebagai sebuah entitas peristiwa terpisah yang berbeda dari ‘’Menerima Kas’’ karena ia mengandung atribut yang berbeda dari atribut yang diasosiasikan dengan penerimaan kas yang dihasilkan dari peristiwa penjualan, seperti jumlah nominal utang yang diterbitkan, jumlah total yang diterima, tanggal diterbitkan, tanggal jatuh tempo, dan tingkat bunga. Pembayaran terkait utang merupakan pengeluaran kas. Biasanya, organisasi menuliskan cek untuk jumlah total bunga yang harus dibayarkan atas sebuah obligasi atau nota tertentu dan mengirimnya kea gen transfer yang kemudian menangani distribusi cek individual ke setiap kreditor. Setiap peristiwa mengeluarkan kas yang ditautkan ke sebuah peristiwa menerbitkan utang maksimum 1. Kardinalitas minimumnya adalah 0 karena peristiwa Mengeluarkan Kas tertentu mungkin ditautkan ke sebuah peristiwa Menerbitkan Utang atau sebuah peristiwa Menerbitkan Saham.